Persetujuan dokumen lingkungan bukan akhir dari kewajiban. Justru setelah itu pelaku usaha mulai menjalankan komitmen yang tertulis dalam dokumen, dan kewajiban pelaporan berkala mula-mula berjalan dari situ.
Isi laporan yang lazim disiapkan
- Realisasi pengelolaan lingkungan, disertai bukti pelaksanaannya
- Hasil pemantauan lingkungan, misalnya kualitas air limbah, emisi, atau kebisingan sesuai yang dipersyaratkan
- Data kuantitatif pendukung, seperti jumlah air yang digunakan, volume air limbah yang dihasilkan, serta jumlah limbah yang diserahkan ke pihak berizin
- Catatan kejadian khusus, bila terjadi gangguan atau keadaan darurat beserta tindakan yang diambil
Dokumen pendukung
Hasil pengujian dari laboratorium yang terakreditasi menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari laporan. Selain itu diperlukan catatan operasional harian, log pemeliharaan instalasi, neraca limbah, serta manifest pengangkutan limbah. Semua dokumen ini akan lebih mudah disusun bila sejak awal sudah ada formulir pencatatan yang konsisten.
Menyusun jadwal agar tidak terlewat
Kewajiban pelaporan umumnya berulang pada periode tertentu. Cara paling sederhana adalah membuat kalender kewajiban: jenis laporan, pihak penerima, dan tanggal batas penyampaian. Jadwal ini sebaiknya dipegang lebih dari satu orang, agar penyerahan laporan tidak bergantung pada satu petugas saja. Keterlambatan pelaporan lebih sering disebabkan berkas pendukung belum lengkap, bukan karena penyusunan laporannya yang sulit.